El auge de la Facturación Electrónica es notorio en Panamá, cambiando la manera de facturar, de una modalidad tradicional a una digital. La pregunta que surge es: ¿eso hará que las facturas físicas desaparezcan para siempre?
En el país se están produciendo avances digitales que han contribuido a la mejora de la productividad y al crecimiento empresarial. Desde el departamento de ventas hasta finanzas, pasando por logística y recursos humanos, no hay área que no haya sido impactada por la misma.
Las formas de pago, la interacción con los clientes, la facilidad de envío y el almacenamiento en la nube son algunos de los muchos cambios que se han observado en los últimos años. Incluso la facturación ha experimentado una transformación, al pasar del papel físico a uno digital.
De acuerdo con la información proporcionada por la Dirección General de Ingresos (DGI), se ha observado un crecimiento en esta modalidad, ya que cada vez más contribuyentes están optando por ella.
Según sus datos, al cierre del año 2023, había 61,095 contribuyentes que utilizaban Facturación Electrónica, y para el año 2024, esa cifra ha aumentado a más de 75,000.
Ante este contexto Rafael Montero, CEO de GuruSoft, señala que "esta tecnología promueve la reducción del uso de papel, lo cual beneficia en gran manera al medioambiente. También ha cambiado para siempre la forma de facturar, haciendo que este proceso sea más amigable y práctico, tanto para el emisor como para el receptor".
Sobre la posible desaparición de las facturas físicas, Montero asegura que "la facturación del futuro, que es electrónica, apunta a que en el mediano plazo las facturas físicas dejarán de ser necesarias, pues ahora estarán disponibles para los clientes de manera digital, en sus correos electrónicos o en portales que permitan su descarga. Esta transición está siendo gradual, para brindar tranquilidad a las empresas y pequeños negocios”.
Además, agrega que: "países como Ecuador, Colombia y Costa Rica ya han dado este paso, adoptándola como un mecanismo obligatorio".
Para sostener lo anteriormente dicho, en Ecuador, desde el inicio de obligatoriedad de esta modalidad y hasta la fecha, se han salvado más de 2.3 millones de árboles.
Esto indica que Panamá no está lejos de adoptar medidas que sean beneficiosas para el cuidado del planeta. Por otra parte, y a nivel general, el ahorro empresarial es un ítem clave.
Cuando las empresas adoptan esta modalidad, pueden experimentar un ahorro de hasta el 80% en los gastos de facturación. Esto se logra al reducir la necesidad de comprar tintas, imprimir documentos, adquirir papel y cubrir los costos logísticos de envío.
En el país, algunos de los sectores que ya se encuentran facturando son los proveedores del Estado, empresas autorizadas por la Autoridad Marítima de Panamá, operaciones y servicios por sector bancario y afines fase 1, fase 2 y fase 3, transporte público de pasajeros nacional e internacional por vía terrestre, aérea o marítima, alquileres de bienes inmuebles, entre otros.
Los profesionales liberales también han empezado a adoptar esta modalidad, según lo dispone la Ley 256 del 26 de noviembre de 2021.
Para migrar a esta modalidad, es importante conocer o contar con el acompañamiento de un experto como GuruSoft.
GuruSoft es PAC (Proveedor Autorizado Calificado) con más de 11 años de experiencia en Facturación Electrónica y cuenta con expertos que están dispuestos a apoyarte en este paso hacia la digitalización.
Esta empresa cuenta con la certificación ISO 27001:2013, lo cual refleja su compromiso con altos estándares en el manejo de la seguridad de la información.
eDoc es el software que han creado y se integra perfectamente con cualquier sistema de facturación o ERP, como SAP, Dynamics, Oracle, Sage 50, JD Edwards, Quickbooks, entre otros. En caso de ser un emprendimiento, tienen un aplicativo web llamado eDoc Pyme, que es muy práctico de usar.
Para obtener más información sobre sus soluciones, puedes contactarlos a través de ventas.pa@guru-soft.com o por vía telefónica al (+507) 6311 4111.
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