En esta era digital, la Facturación Electrónica se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas que buscan mejorar su eficiencia y agilizar sus procesos administrativos. Sin embargo, existen muchos mitos y confusiones en torno a este tema, de allí la importancia de explicar algunos de estos
Las transacciones comerciales han
existido durante siglos, siendo una actividad innata de las personas, que vieron
el nacer de la misma en los famosos “trueques”.
Este proceso ha experimentado cambios
con la tecnología, no solo ante la llegada del comercio electrónico, sino
también a otro tipo de soluciones que se han utilizado para facilitar este
proceso, como los pagos electrónicos y la Facturación Electrónica.
Esta última es una herramienta esencial
para empresas y negocios, no solo para salvaguardar la información, sino
también por su trazabilidad, seguridad y practicidad de consulta de documentos
en la nube.
Aunque sus beneficios son varios existen
algunos mitos importantes que es necesario aterrizar en verdades.
Mito #1: "La Factura Electrónica no tiene
validez legal".
Verdad: la Dirección General de Ingresos (DGI)
clasifica la Factura Electrónica como "un documento fiscal digital
legalmente válido que tiene un registro de la operación comercial".
Mito #2: "No existe ahorro de dinero con
esta tecnología".
Verdad: al utilizarla se logra un ahorro
significativo en las empresas, ya que ya no es necesario invertir en grandes
cantidades de papel debido a que la factura se envía de forma digital,
reduciendo los costos de impresión. También se reducen los gastos en tintas e
incluso en logística, para recoger o enviar dicho documento. Con este sistema
también se ahorra tiempo y espacio físico de resguardo.
Mito #3: "La Facturación Electrónica es
solo para grandes empresas".
Verdad: este sistema no solo está destinado a
empresas grandes, sino también para medianas, pequeñas y emprendedores que
deseen agilizar sus procesos de Facturación Electrónica.
Rafael Montero, CEO de GuruSoft (empresa
especialista en el rubro) específica que “existen diferentes soluciones como
eDoc y eDoc Pyme, desarrolladas por GuruSoft, que tienen como
objetivo integrar esta solución en el día a día de todo tipo de negocios, para
ayudarles a ser más eficientes y productivos".
Mito #4: "No creo que se pueda migrar a la Facturación
Electrónica de forma voluntaria. Hay que esperar que nos avisen".
Verdad: para empezar a disfrutar de los
beneficios de esta tecnología no es necesario esperar a las fechas de
obligatoriedad. Se puede migrar voluntariamente siempre y cuando se cumpla con
los requisitos establecidos por la DGI.
Mito #5: "Es difícil recibir una Factura
Electrónica".
Verdad: según la entidad fiscal, una vez que los
datos hayan sido proporcionados a la empresa, la factura puede ser enviada por
correo electrónico, pero si se requiere el Comprobante Auxiliar de Factura
Electrónica (CAFE) en forma física, el cliente puede solicitarlo sin ningún
inconveniente.
¿Qué se espera para la Facturación
Electrónica en los próximos meses?
La Facturación Electrónica ha tenido un
impacto positivo en Panamá, su desarrollo e implementación han permitido al
país avanzar en términos de seguridad de la información, gestión contable y
productividad empresarial.
En relación con esto, Montero menciona: "esto
es un paso adelante en el avance tecnológico del país y promete ser un modelo
indispensable para el futuro empresarial, que hoy es una realidad en América
Latina".
El CEO de GuruSoft también señala que es
importante capacitarse en el tema y contar con el respaldo de un Proveedor
Autorizado Calificado (PAC) por la DGI. "Es fundamental que las
empresas tengan un aliado tecnológico que contribuya al proceso de facturación,
con altos estándares de calidad tanto en servicio como seguridad de la
información".
Respecto a aquello, la empresa panameña GuruSoft
ha reconocido la necesidad abordar esta modalidad integralmente, con
expertos en el área que asesoren de manera adecuada a cada contribuyente que
necesite implementarla en su negocio. Es por eso que son PAC y cuentan
con la certificación ISO 27001:2013 (seguridad de la información), lo
cual refleja su compromiso hacia sus clientes.
La empresa tiene más de 15 años ofreciendo
soluciones tecnológicas, y más de 10 años en Facturación Electrónica, con
presencia en 10 países de Latinoamérica y más de 5.000 proyectos desarrollados
con éxito.
Si desea sumarse a este sistema y obtener
mayor información, no dude en escribirles a info.pa@guru-soft.com o ingrese a su sitio web www.guru-soft.com.
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